想要通过一项审批,在没有自动化办公的时候,他们必须要把审批文件打印出来,然后交到上级领导那里,然后苦苦地等待着领导的审批,有时候还需要不止一个领导的审批。最关键的是,这种审批没有记录,做不到有章可依,容易出现扯皮的情况。如果一款办公软件,可以让各级之间进行文件的收发、审批,就会大大增加效率,员工发起一项需要三位领导审批的文件,在A领导审批之后,就可以自动转到B领导那里,B领导审批完之后,再自动转到C领导那里。在这个过程当中,领导什么时候看到的文件,又是什么时候批复的文件,中间花了多少时间都是有记录的,后面不会出现扯皮的情况。”
李昆耀听的入了神,虽然于东说这几年国内外都有人在研究这个,但是他之前却完全没有听过这个东西。
果然,还是跟老板多聊聊天能长见识啊。
作为一个企业管理者,李昆耀当即就能明白这个自动化办公的优点。
节约纸张,降低办公成本。
信息共享更快,更方便检索查阅。
能够增强监控能力,提高管理水平,所有人的办公痕迹都能在软件上看得到,减少踢皮球的情况出现。
李昆耀舔了舔嘴唇,“老板,你说的这个自动化办公软件,姜总他们能弄出来么?”
“比较困难,有些东西光有理念不行,还需要技术支持,我们公司之前没有做过这方面的软件,比较缺乏这方面的技术。”
“缺技术没关系啊,有理念就行。怕就怕没有理念,没有理念的话,路该朝什么方向走都不知道,我相信姜总他们的技术储备,完全能够攻克技术难关。一会儿我正好去姜总那边看看,跟他聊聊这个事情。”
于东奇怪道,“你为什么对这事这么上心,就因为明基那边想要用?”
李昆耀嘿嘿一笑,扭扭捏捏地说道,“其实不仅仅是我想在公司里面用这款软件,我还有另外一个想法,就是不知道可行不可行。”
见到李昆耀忸怩的样子,于东嗤笑一声,“什么可行不可行的,你只管说就好。”
李昆耀这才说道,“我是想问问,如果姜总他们真要把这个自动化办公软件给做出来了,那有没有一种可能……我是说一种可能,明基手机也可以连接到这款软件上面去?有的手机是可以收发邮件的,既然能够收发邮件,是否也可以收发自动化办公软件里面的文件?或者干脆可以下载一个办公软件?”
于东非常肯定地说道,“当然没有问题,不过是时间长短而已。”
李昆耀笑道,“我希望,当有一天手机可以下载自动化办公软件的时候,我们明基移动能是第一个。”
于东点点头,这便是李昆耀对自动化办公软件这么上心的原因。
不过相较于安装自动化办公软件,于东认为安装移动咚咚更加可靠。
姜杰他们早就在研发手机版咚咚了,估计也就在这一二年时间,手机版咚咚就会上线。其实他们已经在一部分机型上完成了上线实验,不过app还不够稳定,而且绝大部分机型都支持不了。
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